前回 「アンケート(その1)質問文と選択肢の作成ポイント」に続き、回答しやすく回収率が上がる質問紙作成のコツを紹介します。今回は、表計算ソフトExcelを上手に使って効率よく作業し、読みやすい質問紙作り、配布~回収までにすべきことを紹介します。
【看護研究まとめ記事】
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読みやすい質問紙を効率よく作るエクセル活用のコツ
依頼文などの長い文章を書くときはWordが適していますが、短い質問文や回答番号で構成される質問紙では、Excel のほうがWordよりもレイアウトがしやすい利点があります。今回は見やすい質問紙をExcelで作成するコツを説明します。
全セル選択でフォント変更する
Excelでは文字の書体はゴシック体の設定になっています。小見出しや強調したいところはゴシック体や強調文字にするなど工夫してください。フォントサイズ(文字の大きさ)は11~12程度が適当ですが、調査対象者が高齢者などの場合は、14以上にして読みやすくします。
以下、Excelの操作方法です(ここで紹介しているのはExcel2007の操作方法です)。
[1]コーナーをクリックするか(図1-1)「Ctrl」キーを押しながら「A」キーを押すと「すべて選択」の状態になる。
[2]この状態でフォントを「MS P明朝」にする(図1-2)とシート全体が明朝体になる。

※ここではExcel2007の操作方法について紹介しています。
行幅と列幅を調節する
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